Persondatapolitik for Fysio Harmoni

Vi tager beskyttelsen af dine personoplysninger alvorligt. Denne persondatapolitik beskriver, hvordan vi indsamler, behandler og opbevarer dine oplysninger i forbindelse med din behandling.

1. Dataansvarlig

Fysio Harmoni er dataansvarlig for de oplysninger, vi behandler om dig.
 Kontaktoplysninger:
Navn: Dinna Haubro
Klinik adresse: Grenåvej 780 1.sal, 8541 Skødstrup
Telefon: 60776964
E-mail: info@fysioharmoni.dk

2. Databehandler

Vi anvender systemet Terapeut Booking til booking, journalføring, fakturering og betaling.
Terapeut Booking fungerer som databehandler på vegne af os og behandler udelukkende dine oplysninger i overensstemmelse med vores instruks og gældende lovgivning.
Der er indgået en skriftlig databehandleraftale mellem Fysio Harmoni og Terapeut Booking, som sikrer, at dine oplysninger behandles fortroligt og sikkert.

3. Formål med behandlingen

Vi indsamler og behandler dine personoplysninger med følgende formål:

  • At kunne yde dig fysioterapeutisk/kinesiologisk behandling
  • At overholde vores journalføringspligt jf. Sundhedsloven
  • At administrere aftaler, betaling og tilskud (fx via Sygeforsikring “danmark”)
  • At kunne kontakte dig vedrørende dine aftaler eller behandling

4. Kategorier af oplysninger

Vi behandler følgende kategorier af oplysninger:

  • Almindelige personoplysninger: navn, adresse, e-mail, telefonnummer, betalingsoplysninger
  • Følsomme personoplysninger: helbredsoplysninger, journalnotater, henvisninger, oplysninger om tidligere behandlinger

5. Retsgrundlag

Behandlingen af dine helbredsoplysninger sker på baggrund af:

  • Sundhedsloven (journalføringspligt)
  • Databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1, litra b og f (nødvendig for opfyldelse af aftale og legitime interesser)
  • Databeskyttelsesforordningen art. 9, stk. 2, litra h (behandling er nødvendig for at yde sundhedsbehandling)

6. Videregivelse

Oplysninger videregives kun med dit samtykke eller hvor det følger af lovgivningen, fx til:

  • Andre sundhedspersoner (fx din læge)
  • Sygeforsikring “danmark” eller forsikringsselskaber
  • Offentlige myndigheder, hvis vi er forpligtede hertil

7. Opbevaring

  • Journaloplysninger opbevares i 5 år fra seneste notat jf. journalbekendtgørelsen
  • Øvrige oplysninger opbevares, så længe det er nødvendigt for afregning og bogføring

8. Sikkerhed

Dine oplysninger opbevares sikkert i Terapeut Bookings system, som lever op til gældende krav om datasikkerhed, herunder kryptering, adgangskontrol og sikkerhedskopiering.

9. Dine rettigheder

Du har ret til:

  • Indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig
  • At få rettet urigtige oplysninger
  • At få slettet oplysninger, som vi ikke er forpligtede til at opbevare
  • At klage til Datatilsynet over vores behandling af dine oplysninger

10. Klageinstanser